Основные требования к изготовлению и применению факсимиле

Основные требования к изготовлению и применению факсимиле
Просмотров: 182

Факсимиле чаще всего называют печать с подписью, однако помимо подписи факсимиле может называться точная копия рукописи или любого другого текста.

Как правило, факсимиле подпись наиболее востребована в больших компаниях, и является точной копией подписи руководителя или другого ответственного лица, уполномоченного подписывать большое количество документов.

Требования к изготовлению факсимиле, равно как и к штампам — очень высокие. Факсимиле должно максимально точно соответствовать оригиналу и при этом быть четким от края до края.

Для того чтобы заказать факсимиле понадобится:

  • Образец. Представляется на белом без изъянов листке бумаги (желательно расписаться несколько раз, а затем выбрать понравившийся вариант — один или несколько).
  • Заявление на изготовление факсимиле. Предоставляется в том случае, когда образец подписей представляется от имени компании третьим, доверенным лицом (заявление должно быть с оригинальной подписью и печатью юридического лица). В заявлении необходимо указать тип оснастки: ручной или автоматический. Автоматический предпочтительнее, он лучшее соприкосновение с поверхностью и точностью подписи.

В том случае, когда планируется частое использование факсимиле, рекомендуется заказывать сразу несколько штампов с вариациями одной и той же подписи — это обеспечит определенную естественность.

После получения факсимиле необходимо составить внутреннюю инструкцию с оттиском факсимильной подписи, четко определяющую следующие аспекты:

  • Лица, имеющие доступ к факсимиле. Желательно, чтобы лиц, имеющих свободный доступ к факсимильной подписи, было как можно меньше.
  • Перечень документов, на которых может быть проставлена факсимильная подпись.
  • Лицо, ответственное за хранение и доступ к факсимиле.

Что касается документов, на которых может быть проставлена факсимильная подпись, Гражданский кодекс РФ допускает использование копии подписи, воспроизводимой с помощью копирования, в тех случаях, когда это не противоречит другим нормативно-правовым актам. В частности, факсимильная подпись может быть проставлена на внутренние документы, некоторые письма и даже договора или приложения к ним, если между сторонами была достигнута соответствующая (письменная) договоренность. Другие документы, например, на счета-фактуры, накладные, платежные поручения, бухгалтерские отчеты и иные документы — должны быть подписаны уполномоченными лицами.

Источник: печати-штампы.рф

Печать на пакетах: основные способы Печать на пакетах: основные способы

Многие компании с целью повышения узнаваемости своего бренда приобретают фирменные пакеты. На них может быть изображен их...

Читать полностью
Вазоны для цветов Вазоны для цветов

Уличные вазоны для цветов давно перестали использоваться только для выращивания прихотливых растений и в настоящее время в...

Читать полностью
Курсы валют ЦБРФ
  • Доллар США
    65,7508
  • Евро
    76,0540
Новости экономики
Поcледние новости
Фотогалерея
Видеогалерея
Наверх