Основная задача диаграммы Ганта заключается в том, чтобы проконтролировать каждый этап проекта и вовремя его завершить. Данный инструмент используется не только руководящим составом, но и самими исполнителями, которым важен самоконтроль.
Данная диаграмма дает возможность контролировать и регулировать работу сразу по нескольким направлениям. Диаграмма Ганта онлайн доступна на специализированных программах, также ее можно построить в Excel. Это инструмент позволяет:
- Сопоставление графиков проекта с его планами.
- Отслеживать зависимости между задачами.
- Распределять ресурсы.
- Контролировать выполнение поставленных задач.
В каких моделях она нужна
Есть несколько моделей, в которых используется диаграмма Ганта.
В модели Agile
Это гибкая модель и у нее не предусмотрено линейного планирования. При этом команда решает задачу, выполняя один и тот же алгоритм несколько раз. К тому же все процесс идут параллельно. Гибкость достигается благодаря тому, что вводные можно заменить на любом этапе, так же как и сдвинуть сроки. В данном случае диаграмма Ганта нужна, чтобы спланировать спринты. Спринт – это небольшой временной отрезок, который нужен, чтобы выполнить какую-то часть задачи.
Данная модель применяется страховыми компаниями, банками, а также в сфере Digital. То есть в тех областях, где предприятия должны подставиться под клиентов.
В модели Waterfall
В переводе на русский язык, данная модель называется водопадной. Когда идет линейное планирование, то это можно представить, как поток воды, падающий вниз. То есть его нельзя развернуть в обратном направлении – вернуться на предыдущий этап. Особенностью этой модели является то, что новый этап не начинается до тех пор, пока не завершиться предшествующий. В данном случае диаграмма Ганта нужна для того, чтобы сделать график работ более наглядным.
Водопадная модель берется на вооружение компаниями, где все процессы должны идти последовательно и не пересекаться во времени.
В гибридной модели
Как можно догадаться из названия, эта модель объединяет в себе две предыдущих. Задача диаграммы Ганта в этом случае используется для того, чтобы определить верхние точки, а также обозначить стримы.
Это самая сложная модель, поэтому к ней прибегают те компании, которые выполняют большие массивы работ. Например, гибридная модель используется в студиях дизайна, где разрабатывают компьютерную графику для больших фильмов или визуальные эффекты для них. Также она будет полезна и тем, кто продуцирует много контента, например, как Netflix.
Для каких задач подходит
Диаграмму Ганта используют для:
- Управления сроками в обозримом будущем.
- Синхронизации работы всех сотрудников, работающих над проектом.
- Контроль над тем, чтобы работа шла по намеченным временным рамкам.
- Планирования расходов и получения прибыли.
