Такое явление, как ERP система, для нашей страны является относительно новым. По сути, она представляет собой специализированную встроенную систему управления предприятием, призванную частично автоматизировать и облегчить ведение его деятельности в целом. Функционирует она по принципу единой базы данных, в которой содержится вся самая важная корпоративная информация.
Некоторые предприниматели по сей день, услышав определение erp системы что это такое на самом деле понимают довольно смутно.Чаще всего ERP система включает в себя одновременно несколько различных модулей, способных оперативно воплотить в жизнь все актуальные потребности предприятия в отношении автоматизации того или иного процесса. Структура ERP условно подразделяется на две составляющие: расширенные и стандартные модули.
К последним можно отнести те возможности системы, которые непосредственно отвечают за управленческие процессы на производстве, включая разработку отдельных стратегий, управление закупками и др. Подобные элементы могут функционировать на отдельном модуле или занимать одновременно несколько.
Расширенные же элементы системы подразумевают те функции, которые способны обеспечить автоматизированную работу предприятия, чаще всего они представлены отдельными модулями.
Чаще всего расширенные элементы осуществляют управление определенными направлениями деятельности предприятия. К таковым относится:
- Управление денежными средствами. Расчеты с кредиторами, ведение кассовых книг, учет и управление наличными, бухгалтерский учет и многое другое можно осуществлять исключительно силами данного модуля.
- Управление человеческими ресурсами. Такой модуль способен рассчитывать заработную плату сотрудников и вести кадровый учет, заполнять графики и договор поставки товара образец которого изначально программируется, мотивировать персонал и планировать состав кадров на будущее.
- Управление поставками. Если рассматривать этот элемент с точки зрения значимости, то его можно назвать одним из основных в ERP системе. С его помощью осуществляется управление логистикой и формирование заявок на основе анализа спроса на рынке, контролируется деятельность поставщиков и текущие закупки и др.
- Управление сбытом. С помощью данного модуля можно составлять планы и осуществлять управление налаженными каналами сбыта, корректировать ценообразование, контролировать перемещение служебного транспорта.
Стоит отметить, что некоторые производители предлагают расширенные модули ERP систем, предоставляющие возможность управлять отдельными специфическими проектами. Однако именно за предприятием остается право выбора подходящей ERP системы, в которой можно пользоваться полным функционалом равно, как и отдельными модулями.