Грамотная организация работы в офисе

Статьи

Офисная обстановка не просто демонстрирует солидность, высокий статус головного предприятия, но определяет комфорт персонала, эффективность и производительность труда. Грамотный руководитель прекрасно понимает, что только соответствующей оптимизацией пространства можно создать условия, при которых каждый сотрудник сможет работать с максимальной отдачей.

Правила организации офисной работы

Следует придерживаться некоторых принципов:

  1. Современная офисная техника. На старых компьютерах работать однозначно некомфортно, даже браузеры и приложения для редактирования текстовых файлов на них открываются с трудом. Не обязательно гнаться за высокопроизводительными моделями, достаточно хорошего ПК с многоядерным процессором и достаточным объемом оперативной памяти. Видеокарта для офиса вторична;
  2. Качественная канцелярия. Даже мелкие офисные принадлежности должны быть качественными, это касается ручек, карандашей и прочего;
  3. Оптимизация пространства. Офисные папки, мебель, ящики для документов – все это нужно для того, чтобы оптимизировать пространство, на 100% использовать каждый доступный квадратный метр, упростить специалистам доступ к документам, помочь грамотно обустроить места хранения бумаг;
  4. Оборудование кухни. Хорошо, если кухня станет не просто местом, где можно перекусить или сварить кофе, но небольшой комнатой отдыха для неформального общения и расслабления. Практика показывает, что даже 15-20 минут отдыха в компании коллег достаточно, чтобы восстановить силы и снова приступить к рабочим обязанностям;
  5. Грамотное оформление. Многие компании в дизайне офисных представительств предпочитают ориентироваться на корпоративные цвета, но это не совсем правильно. Нужно учитывать рекомендации психологов: холодные оттенки помогают сконцентрироваться, теплые – способствуют стимуляции мозговой активности и оптическому увеличению пространства.

Нормативные акты и рекомендации

При организации пространства нужно учитывать СанПин, в которых, в частности, прописываются требования к электронной технике, зафиксированы расстояния между мониторами и другими устройствами, исключающие негативное воздействие электромагнитного излучения. Также нужно выполнить все постановления, касающиеся уровней освещенности, шума, температуры. Несоблюдение СанПин – повод для штрафных санкций со стороны контролирующих органов.

Газета «DAILY» — Новости Ростова-на-Дону