О важности контроля топлива для предприятий с собственным автопарком можно судить по тому, что большая часть расходов на эксплуатацию транспортных средств приходится на ГСМ. Наиболее эффективным решением для оптимизации расхода горючки и предупреждения ее хищения станет оснащение каждой единицы автопарка системой GPS-мониторинга и контроля расхода топлива. Ее применение позволит увеличить уровень дохода и поспособствует развитию предприятия.
Виды махинаций с топливом, которых можно избежать
Для правильной организации эффективной системы контроля топлива необходимо знать, какими методами происходит хищение. Рассмотрим наиболее популярные способы.
- Слив топлива. Нередко в баках транспортных средств остается неизрасходованная горючка. Водители сливают ее, продают, а вырученные деньги оставляют себе. GPS-контроль позволит полностью исключить такие случаи.
- Несанкционированные рейсы. Без трекера контролировать месторасположение транспортного средства и его следование согласно установленному маршруту невозможно. Потому нередко водители предприятий используют машины в личных целях.
- Чеки с АЗС с неверной информацией. Схему применяют сотрудники предприятий, которые расплачиваются за ГСМ наличными средствами, предоставляя в бухгалтерию чеки.
- Накрутка одометра. С помощью спецприспособлений махинаторы подкручивают счетчик для получения необходимых показателей. На объем горючего, которое должно было быть израсходовано согласно километражу, покупают «левые» чеки, за которые потом в бухгалтерии предприятия-работодателя выпишут компенсацию. А излишки горючки продают.
Функции системы
Установка датчиков уровня, широкий ассортимент которых представлен на сайте glonassgps.com, позволит постоянно в режиме реального времени получать информацию о горючке. Перечислим возможности оборудования:
- Контроль расхода. Датчик предназначен для определения количества горючего и его расхода в разные отрезки время, а также проектирования менее затратного пути передвижения.
- Контроль объема заливаемой горючки. Исключает вероятность недолива топлива на АЗС.
- Составление графиков мест сливов и заправок. Эта опция позволяет отследить, когда, во сколько и на какой АЗС заправляли транспортное средство.
- Проверка текущего уровня горючки. Можно узнать объем ГСМ в баке в настоящий момент времени.
Система для мониторинга транспорта позволяет отслеживать передвижение техники и расход горючего.
Система контроля транспорта на сегодня считается наиболее эффективной, простой и быстроокупающейся.