Онлайн-кассы в 2020 году. Вопросы и ответы

Статьи

В 2018 году Закон «О применении кассовой техники» обязал всех предпринимателей установить онлайн-кассы. До 1 июля 2019 года предприниматели на ПСН и ЕНВД должны были установить ККТ. Согласно закону в чеках должно быть указано название товара, поэтому необходимо иметь подходящую программу

Новая редакция ФЗ-54

Все предприниматели, осуществляющие расчеты с покупателями при помощи ККТ, обязаны применять в 2020 году онлайн-кассы. Для ЕНВД и патента кассы стали обязательны с 1 июля 2019 года.

В торговле подакцизными товарами онлайн ККТ должны били применять с 2018 года. Если до сих пор предприятия ими не пользуются, в 2020 году они могут заработать крупный штраф.

Тонкости применения бланков строгой отчетности во время использования онлайн-касс прописаны в законе:

  • до 1 июля 2019 года все ИП и организации, занимающиеся оказанием услуг населению, могли выдавать бланки строгой отчетности в бумажном виде. Затем они были обязаны переходить на электронный формат;
  • БСО нужно печатать на ККТ, подстроенной под строгие бланки;
  • в чеки добавили реквизиты (название ОФД, заводской номер ФН).

Тонкости применения онлайн-касс в 2020 году

Что касается правил пользования ККТ, стоит отметить следующие особенности:

  • курьеры могут не пользоваться онлайн-кассами. Им достаточно показать QR-код для скачивания электронного чека покупателем;
  • отсрочку по онлайн-кассам до 2021 года получили ИП, продающие товары своего производства и не имеющие наемных сотрудников;
  • если оплата производится физическим лицом на расчетный счет, организация обязана давать кассовый чек;
  • касса, зарегистрированная с ФФД-1.0, должна быть перерегистрирована на ФФД-1.05. С первого января 2019 года кассы обязаны печатать чеки с указанием ставки НДС – 20%;
  • если физическое лицо расплачивается безналичным способом, а продавец не знает его телефона и электронной почты, он обязан распечатать и отдать чек;
  • предприниматель, прекращающий деятельность и фиксирующий действие в ЕГРИП либо ЕГРЮЛ, снимает кассу с учета автоматически;
  • при осуществлении предоплаты за товар/услугу с 1 июля 2019 года продавец обязан печатать чек дважды – во время предоплаты и при передаче товара;
  • при поломке ФН по причине брака с завода замену осуществляют бесплатно. Заявление о перерегистрации кассового аппарата необходимо писать в течение 5 дней после поломки. Когда со сломанного ФН можно считать информацию, ее передают в налоговую в течение 2 месяцев;
  • до 1 июля 2021 года отсрочку предоставили ИП без наемных работников и продающих товары своего производства. В случае найма работников предприниматель обязан зарегистрировать кассу в течение месяца.

За несоблюдение правил компании могут получить штраф 100%, но не меньше 30000 рублей. Предприниматель может получить штраф за работу без онлайн-кассы не менее 10000 рублей.

За применение ККТ в фиктивных расчетах ИП наказывают на сумму до 10000 рублей, а организации – на 40000 рублей. За некорректно маркированный товар в чеке грозит штраф до 50000 рублей с ИП и до 100000 рублей с компании. Заказать услуги по автоматизации розничной торговли в Белгороде можно, обратившись в компанию Формула Торговли.

Как передавать данные через ОФД в налоговую

Предприниматели и организации обязаны подключиться к реестру операторов фискальных данных. Каждый из операторов предлагает свои цены, но в среднем услуги стоят 3000 рублей за одну кассу в год.

У пользователей часто возникает вопрос о том, что делать, если в городе постоянные перебои с интернетом. За предоставление сведений в налоговую отвечает сам пользователь. Если ККМ не передала данные в ОФД, пользователь обязан сам донести сведения о пробитом чеке в течение месяца. В противном случае кассу остановят, и работать будет невозможно.

Онлайн-кассами можно не пользоваться в местах, труднодоступных для интернета (список утверждается местными властями).

Газета «DAILY» — Новости Ростова-на-Дону